1. Quién es responsable
Booth Me (boothme.app) es una herramienta para que expositores y visitantes de ferias y congresos organicen sus reuniones. La opera Patagonia Harvest LLC (sociedad de responsabilidad limitada constituida en Nuevo México, EE. UU.), con domicilio en 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, Estados Unidos (en adelante, “Booth Me”). Contacto: [email protected].
2. Qué datos tratamos
- Datos de tu cuenta: email, nombre, cargo, empresa, teléfono, web y lo que cargues en tu perfil y en “Qué busco”.
- Datos de contactos que vos cargás: listas de participantes, tarjetas personales y reuniones (nombre, empresa, cargo, email, país, descripción de la actividad).
- Contenido de reuniones: notas, y la transcripción en texto cuando activás el modo reunión con el permiso de la otra persona. Booth Me no guarda el audio.
- Mails: las invitaciones y respuestas que se envían y reciben a través de Booth Me.
- Tu casilla de correo, si la conectás: si elegís enviar desde tu Gmail, Google Workspace, Outlook o Microsoft 365, guardamos tu dirección y un permiso cifrado que solo sirve para enviar los mails que vos aprobás o activás. Si conectás el correo de tu hosting (SMTP), guardamos el servidor, el usuario y la contraseña cifrados, y los usamos solo para enviar. No leemos, no guardamos ni analizamos los mails de tu casilla. Podés desconectarla cuando quieras desde la app o desde tu cuenta de Google o Microsoft, y el permiso se borra.
- Fotos de tarjetas y logo: las fotos de tarjetas personales se envían a la IA para leer los datos y no se guardan; el logo de tu marca, si lo subís, se guarda para tus mails y tu tarjeta.
- Compras: el historial de compras y suscripciones, para darte acceso a tu plan.
- Avisos en el celular: si los aceptás, guardamos un identificador del teléfono para mandarte avisos (por ejemplo, cuando un contacto responde). Se borra al cerrar sesión o al desactivarlos.
- Datos técnicos y de uso: registros necesarios para operar, proteger el servicio y controlar los cupos de cada plan.
3. Para qué los usamos
- Prestarte el servicio: agenda, lectura de planillas y tarjetas, resúmenes, calificación de contactos y redacción de mails con IA.
- Enviar las invitaciones que vos aprobás y procesar las respuestas para coordinar horarios.
- Seguridad, prevención de abuso, cupos de uso y, cuando corresponda, facturación.
No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad.
4. Datos de terceros que vos cargás
Cuando subís una lista de participantes o datos de contactos, vos sos responsable de esos datos y Booth Me actúa como encargado del tratamiento: los procesa solo para darte el servicio y según tus instrucciones. Al cargarlos declarás que tenés una base legal para contactarlos (por ejemplo, interés legítimo en una relación comercial B2B o su consentimiento) y que respetás las condiciones del organizador del evento.
Cada mail que se envía desde Booth Me incluye la identidad del remitente, el motivo del contacto y un link para darse de baja. Quien se da de baja no vuelve a recibir mensajes de ese remitente.
5. Proveedores que nos ayudan
- Supabase: base de datos, inicio de sesión y funciones del servidor.
- Anthropic (Claude): inteligencia artificial para resúmenes, lectura de tarjetas, calificación y redacción. Le enviamos solo lo necesario para cada tarea.
- Resend: envío y recepción de mails.
- Stripe: cobro de los planes pagos. Los datos de tu tarjeta los maneja Stripe; Booth Me no los ve ni los guarda.
- Cloudflare: publicación de la aplicación web.
- Google y Microsoft: solo si conectás tu casilla, para enviar los mails desde tu dirección.
- Apple, Google y RevenueCat: compras dentro de la app de iPhone y Android.
- Expo: envío de los avisos al celular.
Datos de Google: el uso que hace Booth Me de la información recibida de las APIs de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso limitado. Usamos el permiso de Gmail únicamente para enviar desde tu dirección los mails que vos aprobás en Booth Me; no lo usamos para publicidad, no lo vendemos, no lo compartimos con terceros salvo lo necesario para prestar el servicio, no lo usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial y nadie de nuestro equipo lee esos datos, salvo que nos lo pidas para darte soporte o lo exija la ley.
Algunos proveedores procesan datos fuera de tu país (por ejemplo, en Estados Unidos), bajo sus condiciones contractuales de protección de datos.
6. Cuánto tiempo los guardamos
Mientras tu cuenta esté activa. Si la borrás o nos lo pedís, eliminamos tus datos en un plazo razonable, salvo lo que la ley obligue a conservar. Para cumplir las bajas, conservamos solo el email de quien pidió no ser contactado. Para evitar abusos de la prueba gratis, guardamos una huella cifrada (hash irreversible) de tu email, que se conserva aunque borres tu cuenta: no permite recuperar el email ni se usa para ningún otro fin.
7. Tus derechos
Podés pedir acceso, corrección, eliminación, oposición o una copia de tus datos escribiendo a [email protected]. Para borrar tu cuenta y todos tus datos, seguí los pasos de boothme.app/borrar-cuenta. Si recibiste un mail desde Booth Me, podés darte de baja con el link del pie o escribirnos para que eliminemos tus datos.
En Argentina podés reclamar ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (Ley 25.326). En la Unión Europea, ante la autoridad de protección de datos de tu país (RGPD).
8. Seguridad
Los datos viajan cifrados, cada usuario accede solo a su información y las claves de los servicios se guardan del lado del servidor. Ningún sistema es infalible: si detectamos un incidente que te afecte, te avisamos.
9. Cambios
Si cambiamos esta política, actualizamos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisamos en la app o por mail.
Privacy policy (English)
Booth Me (boothme.app) helps exhibitors and visitors of trade fairs organize their meetings. It is operated by Patagonia Harvest LLC (a New Mexico limited liability company), 1209 Mountain Road Pl NE, Ste R, Albuquerque, NM 87110, USA. Contact: [email protected].
- Data we process: your account data; contact data you upload (participant lists, business cards, meetings); meeting notes and text transcripts made with the other person’s permission (audio is not stored); emails sent and received through Booth Me; technical and usage data.
- Purpose: to provide the service (agenda, AI summaries, contact scoring and email drafting), send the invitations you approve, process replies, prevent abuse and enforce plan limits. We do not sell personal data.
- Third-party data you upload: you are the controller and Booth Me acts as processor. You confirm you have a lawful basis to contact them and comply with the event organizer’s terms. Every email includes the sender’s identity, the reason for contact and an unsubscribe link.
- Your connected mailbox: if you choose to send from your Gmail, Google Workspace, Outlook or Microsoft 365 address, we store that address and an encrypted permission that is used only to send the emails you approve or enable. We do not read, store or analyze the emails in your mailbox. You can disconnect it at any time from the app or from your Google or Microsoft account, and the permission is deleted.
- Push notifications: if you allow them, we store a device identifier to notify you (for example, when a contact replies). It is deleted when you sign out or turn them off.
- Google user data: Booth Me's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. We use the Gmail permission only to send, from your address, the emails you approve in Booth Me; we do not use it for advertising, do not sell it, do not share it with third parties except as needed to provide the service, do not use it to train AI models, and no one on our team reads it unless you ask us for support or the law requires it.
- Providers: Supabase (database, auth), Anthropic (AI), Resend (email), Stripe (payments; we never see your card details), Cloudflare (web hosting), Google and Microsoft (only if you connect your mailbox), Apple, Google and RevenueCat (iPhone in-app purchases), Expo (push notifications). Some process data outside your country under their data protection terms.
- Retention: while your account is active; deleted on request, except where the law requires otherwise. We keep only the email address of people who opted out, to honor their request. To prevent free-trial abuse, we keep an irreversible cryptographic hash of your email address, even after you delete your account; it cannot be used to recover your email and is used for no other purpose.
- Your rights: access, rectification, erasure, objection and portability at [email protected]. You may also complain to your data protection authority.
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